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Soluciones para nómina de sueldo sencillas

¿Está pensando en contratar a su primer empleado o en convertir su negocio en una corporación, por lo que usted tendrá que darse a sí mismo un cheque de pago?
¿A veces incurre en comisiones por atraso porque se olvida de la fecha límite para depositar los impuestos sobre nómina de sueldo?
¿La nómina de sueldo consume demasiado de su tiempo?
¿Hay veces en que se siente encadenado a su escritorio el día que toca trabajar en la nómina de sueldo porque tiene que estar en su oficina para hacerla?
¿Todavía hace la nómina de sueldo a mano o con planilla electrónica? 

Si respondió afirmativamente a una o más de estas preguntas, este es su día de suerte.  La nómina de sueldos nunca había sido tan fácil para los dueños de pequeñas empresas. Y también es asequible, si considera todo el tiempo y la energía que puede ahorrar al automatizarla o externalizarla.

Podemos ayudarle con sus necesidades en nómina de sueldo

Independientemente de si está comenzando su primera nómina de sueldo, si está descontento con su actual proveedor, si está cansado de hacerla usted mismo, o bien solo está cotizando precios, estaremos encantados de discutir nuestras opciones de servicio de nómina de sueldo con usted y darle una cotización de cortesía. La nómina de sueldo definitivamente es un área compleja que debe ser manejada por profesionales expertos. Estas son las razones:

Las leyes de nómina de sueldo y cumplimiento del empleador están cambiando constantemente

Considerando que todos los meses hay cambios en las leyes de impuestos sobre nómina de sueldo, nuevos requerimientos de reportes, y cambios en los derechos de los empleados, simplemente es casi imposible mantenerse al día en esta área y seguir teniendo tiempo de sobra para dirigir su negocio.  Es por eso que hacemos que sea asunto nuestro mantenerse al día con las leyes de nómina de sueldo y de cumplimiento que cambian constantemente, para que usted no tenga que hacerlo.

En los últimos años ha habido numerosos cambios de forma que impactan en la incorporación de empleados, en la retención, y en otros requerimientos tributarios.  Podemos ayudarle a mantenerse al día con todos estos cambios. 

El software de nómina de sueldo está evolucionando

El software de nómina de sueldo está adaptándose a la época. Hay muchas funciones nuevas, así como maneras más fáciles de hacer las cosas; por ejemplo:

  • Autoincorporación del empleado, para que sea usted quien tenga que ingresar los datos del empleado nuevo.
  • Autoservicio del empleado, para que los empleados puedan hacer ellos mismos sus cambios en retenciones, cuenta bancaria y dirección, así como conseguir sus propias formas W-2.
  • Apps móviles, para que usted y sus empleados tengan acceso a apps de planilla de horas y nómina de sueldo desde sus propios teléfonos celulares.
  • Aprobaciones fáciles para los empleadores, de manera que la nómina de sueldo pueda ejecutarse con solo pulsar un botón.
  • Tramitación de declaración de impuestos sobre nómina de sueldo automatizada, para que usted no tenga que mover ni un solo dedo.
  • Depósitos de impuestos sobre nómina de sueldo a tiempo, o la compañía de nómina de sueldo paga la multa.
  • Reembolsos a empleados
  • Beneficios integrados, como planes 401(k)
  • Pago de compensación para los trabajadores integrado, para que desaparezca la molesta auditoría anual.
  • Seguimiento automatizado de vacaciones y PTO
  • Giros bancarios automatizados uno o dos días antes del día de cheque de pago, para que su dinero esté disponible para usted por el mayor tiempo posible.

Todas estas funciones equivalen a menos dolores de cabeza y más tiempo para que usted trabaje en cosas más importantes de su negocio.   

Evite el pago de grandes multas por impuestos sobre nómina de sueldo y declaraciones atrasadas

Si alguna vez ha cometido un error o incumplió con un plazo que le costó mucho dinero en multas y sanciones, no está solo.  Una de cada tres compañías ha sido acusada de cometer un error en nómina de sueldo, y la multa promedio es del orden de los cientos de dólares.  Estaremos felices de encargarnos de toda esta multitud de requerimientos de la nómina de sueldo, los plazos, y las responsabilidades.   

¿Tiene contratistas?

Aunque los contratistas se manejan de manera distinta a los empleados, la mano de obra es mano de obra, y nos encontramos que muchos dueños de pequeñas empresas se olvidan de la forma 1099 hasta el último minuto.  Podemos ayudarle para que cumpla con el 1099, con solicitudes de forma W-9, y las reconciliaciones 1099-K.  

¿Necesita hacer seguimiento de horas?

Si usted paga a sus empleados por hora, es necesario llevar planillas de horas trabajadas. Actualmente hay muchas aplicaciones de software que manejan muy bien cualquier requerimiento que usted tenga, como:

  • Reloj checador
  • App móvil
  • Seguimiento de tiempo con GPS
  • Opciones de tarjeta de horas
  • Seguimiento de horas extras y límites
  • Aprobaciones

Sea inteligente y agilice la valoración de trabajos y proyectos

¿Necesita determinar a dónde está yendo a parar toda esa mano de obra? Para el dueño de un negocio es esencial entender sus márgenes de ganancias, y cuesta hacerlo sin reportes de mano de obra de buena calidad.  Podemos ayudarle con este requerimiento, para que pueda entender mejor sus cifras. 

Si usted valora los trabajos según estimaciones, querrá tener la capacidad de comprar los costos reales de cada trabajo con su estimación, de manera de ir mejorando en el cálculo de estimaciones y en el control de sus ganancias. 

¿Necesita ayuda con algo más que servicios de nómina de sueldo?

Hay muchas labores más relacionadas con nómina de sueldo con las que podemos ayudarle.  Estas son:

  • Requerimientos multiestatales
  • Cumplimiento con avisos y boletines (para evitar enormes sumas que una pequeña empresa no puede solventar)
  • Incorporación de empleados nuevos
  • Auditorías de compensación para los trabajadores
  • Procesamiento del reporte de gastos y reembolsos del empleado
  • Reporte de nuevas contrataciones (exigido para incumplimiento de manutención de menores)
  • Nómina de sueldo certificada

Recupere su libertad el día del pago de sueldos

Si usted preferiría estar en cualquier parte menos encadenado a un escritorio un viernes cuando tiene que terminar la nómina de sueldo, podemos ayudarle sin mayor problema a subir su sistema de nómina de sueldo al siglo XXI.  Con opciones tales como depósito directo y sistemas de aprobación basado en la nube, puede aprobar su nómina de sueldo desde cualquier conexión a internet en el mundo: piense en cruceros, vuelos con wifi habilitada, o en esa casa en la playa de Maui.  

Qué ofrecemos:

  • Servicios de nómina de sueldo agilizados y automatizados
  • Integraciones con su sistema contable, seguimiento de horas y más
  • Pagos tributarios y trámites trimestrales y de fin de año
  • Depósito directo
  • Acceso móvil
  • Fácil incorporación de empleados
  • Reportes de nuevas contrataciones automáticos
  • Nómina de sueldos para bonos
  • Excelente servicio
  • Sin multas
  • Capacitación
  • Cotización gratis

Nuestro servicio de personal brinda tranquilidad mental

Muchos de nuestros clientes han llegado a nosotros después de malas experiencias con empresas de servicios de nómina de sueldo más grandes. Al conocer su negocio a un nivel más personal y trabajar con pequeñas empresas como la suya todos los días, podemos identificar rápidamente los problemas para entregar un servicio adecuado y oportuno.

Si está cansado de capacitar al interminable tren de representantes de servicio al cliente asignados a su cuenta de pequeña empresa, nosotros podemos ayudarle.   Para nosotros es un agrado conocer su negocio y qué es lo que a usted le apasiona de él, para poder brindarle una atención más personalizada. Nosotros también somos dueños de una pequeña empresa, y usted tendrá acceso directo al dueño cuando sea que usted lo necesite, para conversar con nosotros acerca de su cuenta.  

Asesoría de cortesía

Llámenos o envíenos un correo electrónico para saber más o para configurar su asesoría para servicio de nómina de sueldo de cortesía.