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Servicios de manejo de libros contables

¡Nos hacemos cargo de sus tareas de contabilidad (y sus dolores de cabeza de papeleo)!

Como propietario de una pequeña empresa, tiene las manos ocupadas en la gestión de su negocio. La contabilidad es el ejemplo perfecto de lo que se debe delegar a profesionales, ¡como nosotros! Sabemos exactamente cómo atender sus necesidades de contabilidad para que pueda concentrarse en cosas más importantes.

 

Servicios de contabilidad para pequeñas empresas- o como se le llame

La frase » Servicios de contabilidad » tiene muchos nombres. Los profesionales de la contabilidad lo llaman hoy Servicios de contabilidad del cliente. Los CPA de mayor edad los llaman relato de trabajo, debido a que se “escriben” o compilan los números para generar el balance de prueba.

Es posible que escuche la frase servicios de contabilidad subcontratados, lo que simplemente significa que estás dejando que otra empresa maneje sus libros. Los servicios de contabilidad virtual y la contabilidad en la nube son dos términos para la contabilidad que se realiza utilizando un programa de contabilidad que está completamente en línea (en comparación con su PC local).

La mayoría de los empresarios y propietarios de pequeñas empresas simplemente lo llaman contabilidad o manejo de los libros. No importa cómo lo llame, sus libros contienen información valiosa para ayudarlo a administrar su negocio. Es importante que los datos sean precisos, oportunos y procesados ​​de manera eficiente.

 

Cómo se beneficiará

Hay muchos beneficios de contratar una empresa de contabilidad para que se encargue de sus libros.

 

Tranquilidad

¿Alguna vez se ha preguntado si estaba haciendo bien sus libros o si te faltaba algo en su proceso? Ahora no tiene que preocuparse. Tendrá la tranquilidad de saber que sus libros se están haciendo bien y que todo está correcto.

 

Liberar de tensión

Le encantará el tiempo (y el estrés) que libera cuando nos encargamos de sus libros. Puede enfocarse en su negocio, y podemos enfocarnos en esos plazos molestos para usted. No mas desvelos y sábados haciendo libros; en su lugar, puede pasar su tiempo ahorrado de la forma que desee.

 

Mejor conocimiento del negocio

Le proporcionamos informes financieros precisos para brindarle una gran perspectiva para que pueda tomar decisiones bien informadas para administrar mejor su negocio.

 

Que la temporada de impuestos sea un poco menos exigente

Sus libros estarán correctos y listos cuando llegue el momento de los impuestos. No necesitará pasar tiempo preocupándose ya que podemos trabajar directamente con su preparador de impuestos (además, también podemos hablar su idioma).

 

Más ganancias

Podemos avisarle cuando vemos desperdicios potenciales, gastos extravagantes o simplemente cuando las cosas nos parecen un poco fuera de lo normal. También podemos ayudarlo a reducir el riesgo y podemos identificar oportunidades en su negocio que puede monetizar.

 

Atención

Con esas grandes tareas de contabilidad y fechas límite bajo control, puede concentrarse en su negocio y en lo que más importa.

 

Libertad de las tareas de supervisión

Somos propietarios de pequeñas empresas como usted. A diferencia de los empleados de contabilidad, no necesitamos ser entrenados o supervisados. No cobramos por vacaciones, beneficios, tiempo de enfermedad, errores, capacitación o incluso impuestos sobre la nómina. ¡Venimos «sin problemas», y no lo molestamos con problemas personales! Estamos encantados de tenerlo como cliente, y su relación es importante para nosotros. Estamos comprometidos con ganar su confianza.

 

Los servicios de contabilidad que ofrecemos

Estos son solo algunos de los servicios de contabilidad que ofrecemos. Diseñaremos un paquete de servicios que sea ​​el mejor para su negocio y su presupuesto. ¡Ningún trabajo es demasiado pequeño o grande para nosotros!

 

Conciliaciones de cuentas bancarias

Cada mes, es importante conciliar las cuentas clave, incluidas sus cuentas bancarias, cuentas de PayPal, cuentas comerciales, cuentas de tarjetas de crédito, efectivo y préstamos. La conciliación se realiza comparando los saldos de sus estados de cuenta bancarios con los de su sistema contable, y luego teniendo en cuenta las transacciones pendientes. Las correcciones necesarias en sus libros se pueden hacer de manera oportuna para que sus saldos se mantengan correctos.

 

Cuentas por cobrar

Es posible que necesite ayuda con la facturación, la administración de cuentas por cobrar y los cobros. Podemos ayudarlo con la preparación y distribución de las facturas de los clientes, el registro adecuado en el sistema de contabilidad, la conciliación de pagos, el registro de pagos, la preparación de estados de cuenta, el procesamiento de memorandos y reembolsos y el cobro de facturas vencidas.

Podemos generar informes para ayudarlo a administrar mejor los registros de sus clientes y las cuentas por cobrar, incluidos los saldos de los clientes y los informes de facturas vencidas. Si necesita ayuda para cancelar cuentas incobrables u otras entradas contables ajustadas, podemos ayudarlo.

Es importante que tenga el mejor sistema de facturación para su negocio. Podemos ayudarlo con la selección, personalización, implementación e integración del sistema de facturación con su sistema de contabilidad. Además, podemos capacitar a su personal en el nuevo sistema, así como revisar y mejorar sus procesos de cuentas por cobrar para que su negocio sea más eficiente.

 

Cuentas por pagar

Estamos aquí para ayudarlo con el procesamiento de facturas, incluidos el envío, la gestión de documentos, las aprobaciones, la emisión de cheques y los pagos. Tenemos experiencia en la administración de cuentas por pagar y podemos asegurarnos de que tenga los mejores controles configurados para brindarle tranquilidad. Podemos realizar algunas de las funciones más avanzadas, como el control de tres vías, los pagos automáticos, el procesamiento de informes de gastos, la obtención de facturas, la gestión de proveedores, la entrada automatizada de datos y más.

Las cuentas por pagar son un área donde la automatización ha simplificado el proceso, y podemos ayudarlo a mantenerse actualizado y eficiente con estos nuevos procesos.

 

Informes financieros que se pueden administrar

¡El objetivo de la contabilidad es descubrir dónde se encuentra su negocio financieramente! Generamos automáticamente un estado de resultados y un balance cada mes para su negocio. Estos son informes clave para ayudarlo a medir la cantidad de ingresos y ganancias que ha obtenido durante el período.

Con un análisis mas completo, hay muchos informes detallados que pueden generarse a partir de su sistema de contabilidad para ayudarlo a enfocarse en un área para que pueda tomar decisiones comerciales inteligentes sobre gastos operativos, personal, marketing, compras de capital y todo lo que necesita saber para gestionar su negocio.

 

Números listos para declaración de impuestos

Nuestros servicios de contabilidad le proporcionarán un conjunto limpio de libros que se pueden utilizar para preparar sus impuestos de renta federales y estatales. Podemos hacer ajustes y realizar tareas de fin de año para que esté listo para entregar sus libros a su preparador de impuestos.

 

Recaudación de impuestos sobre ventas, archivo y requisitos

Muchos nuevos empresarios se sorprenden al darse cuenta de que los impuestos federales no son los únicos impuestos de los que deben preocuparse cuando dirigen un negocio. Dependiendo de los tipos de productos y servicios que venda, es posible que deba recaudar, presentar y pagar impuestos sobre las ventas de los artículos que vende.

Los profesionales contables llaman a esta área de servicio SALT (por su sigla en inglés), que significa impuestos estatales y locales. Esta área está cambiando rápidamente debido a un caso judicial de 2018 (Dakota del Sur vs. Wayfair, Inc. ) que abrió las compuertas para la recaudación de impuestos interestatales sobre las ventas en línea, independientemente de la presencia en el estado. Los estados buscan ansiosamente más ingresos, y esto está impulsando un cambio rápido en los requisitos estatales para la recaudación y está expandiendo lo que está sujeto a impuestos.

Casi siempre es mejor consultar a un experto en esta área, incluso antes de presentar su solicitud de impuesto a las ventas ante los estados. Si debe impuestos sobre las ventas de años anteriores, hay muchas opciones de «días festivos» y amnistías que los profesionales conocerán.

 

Configuración del sistema contable

Toda empresa necesita un sistema de contabilidad para mantener sus libros. Los ejemplos incluyen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Enterprise, NetSuite, Sage y Xero. Es posible que tenga un sistema de contabilidad que sea específico de la industria. La pregunta más importante es si tiene la mejor solución de software de contabilidad para su negocio.

Nosotros le podemos ayudar con muchos aspectos de su sistema de contabilidad: capacitación para mejorar su eficiencias, selección del software de contabilidad, instalación de nuevos sistemas, los reportes personalizados para que pueda obtener una mejor información, la migración a un nuevo sistema, y el diseño de flujo de trabajo racionalizado.

Si su software de contabilidad satisface sus necesidades básicas, pero necesita una funcionalidad adicional, a menudo podemos resolverlo con una aplicación de contabilidad adicional. Ahora hay cientos de aplicaciones adicionales para su sistema de contabilidad que pueden mejorar una multitud de cosas: inventario, facturación, seguimiento de tiempo, pago de facturas, informes y mucho más. Tenemos un excelente conocimiento del ecosistema de los sistemas de contabilidad y aplicaciones para que podamos ayudarle a ser más productivo.

 

Controles contables

Administrar un negocio tiene mucho que ver con la gestión de los riesgos asociados con estar en el negocio. Con cada buen sistema de contabilidad (y donde hay dinero está involucrado), es esencial mantener un conjunto adecuado de controles. Estos controles comienzan en su sistema de contabilidad y se expanden a las tareas de su personal. Profesionales de la contabilidad llaman a esto “los controles internos”, y es un concepto contable básico que afecta a todos los negocios.

Podemos ayudarlo a identificar riesgos que tal vez no sepa que está tomando y ajustar los controles para ayudar a reducir el riesgo de su negocio.

 

Servicios de actualización y limpieza contable

Si su contabilidad está un poco (o muy) atrasada, ¡no se preocupe! Podemos ponerlo al día en un santiamén. Tenemos muchas herramientas que pueden ayudarnos a importar o escanear transacciones antiguas para acelerar el trabajo.

 

¿Somos una buena opción para sus necesidades de contabilidad?

Nuestros servicios de contabilidad pueden ser adecuados si:

  • Está buscando cambiar de compañía de servicios de contabilidad por varias razones
  • Ha superado tu solución de contabilidad actual y está buscando una nueva
  • Tiene problemas con su sistema contable actual y/o sus números se ven mal y necesita ayuda profesional para resolverlos.
  • Sus libros están atrasados ​​o fuera de control y necesita ayuda para ponerse al día
  • Ha contratado personal de contabilidad en el pasado, pero no ha funcionado
  • Se das cuenta de que el hecho de que pueda hacer sus libros no significa que deba hacerlo, es posible que tenga tareas comerciales de mucho más valor que podría realizar con su tiempo limitado
  • Necesita niveles de experiencia y habilidad para hacer sus libros y para asesorarlo en temas de contabilidad e impuestos más técnicos.
  • Tiene empleados de contabilidad, pero necesita apoyo adicional para ayudar a capacitar, supervisar y verificar su trabajo y realizar tareas de contabilidad más avanzadas

 

¿Cómo empezar?

¡Es fácil! ¡Somos amables, eficientes, con experiencia, y nos encantan los números y las fechas límite!  Y podemos comenzar en tres sencillos pasos:

  1. El primer paso es contactarnos. Puede llamar, enviar un correo electrónico o programar una consulta. Encuentre nuestro correo electrónico y teléfono en la página de contacto. Programaremos una consulta gratuita para que podamos conocer su negocio y su situación actual.
  2. Durante la consulta, le haremos algunas preguntas sobre su negocio y su solución contable actual. A continuación, podemos proporcionarle una cotización o sugerir una serie de los servicios o paquetes que son perfectos para su negocio y su presupuesto.
  3. Una vez que haya aceptado convertirse en cliente, comenzaremos el proceso de «incorporación de nuevos clientes». Es simple y sin complicaciones.

En poco tiempo, sus libros estarán impecablemente limpios y tendrá tranquilidad. Esperamos tener noticias suyas por teléfono o correo electrónico.