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¿Qué es la contabilidad en la nube?

Uno de los cambios más emocionantes en la industria de la contabilidad es la contabilidad en la nube. La contabilidad en la nube es un término general para varios tipos de soluciones de contabilidad, todas ellas comparten un denominador común: el sistema de contabilidad es accesible a través de un servidor remoto que está conectado a Internet, pero en un espacio privado y seguro al que solo pueden acceder los usuarios autorizados.

En el pasado, los programas de software de los sistemas de contabilidad, como Intuit QuickBooks®, se ubicaban en el ordenador privado del propietario de una pequeña empresa o en un servidor privado dentro de la pequeña empresa. Esto permitió que uno o más empleados dentro de la misma ubicación física tuvieran acceso al software de contabilidad. El acceso a un “sistema de contabilidad de escritorio” era limitado, especialmente si la pequeña empresa añadía nuevas ubicaciones comerciales y/o necesitaba consultores externos, como contables, preparadores de impuestos o auditores, para poder acceder al sistema.

La contabilidad en la nube resuelve el problema de acceso limitado porque puede acceder a un sistema de contabilidad en la nube a través de un navegador de Internet o una conexión de escritorio remoto que accede al sistema a través de una conexión privada.

Beneficios

Estas son las razones por las que muchas pequeñas empresas optan por los servicios en la nube.

  1. Acceso en cualquier momento y en cualquier lugar a su sistema de contabilidad.

    A medida que nuestra fuerza laboral se vuelve más móvil, la contabilidad en la nube proporciona una gran comodidad al permitir a los usuarios acceder al sistema de contabilidad desde cualquier ordenador conectado a Internet.

  2. Acceso a través de todo tipo de ordenadores y dispositivos
  3. No más actualizaciones de software o de versión
  4. Seguridad más estricta

    Sí, así es. Sus datos están más seguros en la contabilidad en la nube que en su ordenador. Esto se debe a que los centros de datos que proporcionan contabilidad en la nube siguen estrictos procedimientos de seguridad. Algunas de las características de seguridad incluyen:

    • Seguridad física, que incluye la limitación del acceso al edificio y a la sala de ordenadores con funciones similares a las de James Bond, como los escáneres de retina y de huellas dactilares.
    • Seguridad de datos, incluyendo cortafuegos, múltiples niveles de administración de contraseñas, capacitación de empleados y mucho más.
    • Redundancia de ordenadores y datos para la recuperación de desastres
    • Monitoreo de red las 24 horas del día, los 7 días de la semana
  5. Copia de seguridad externa incorporada
  6. No más errores de versión de archivo

Costo

Los costos de una solución de contabilidad en la nube variarán en función de los siguientes factores:

  • El programa de contabilidad que elija
  • Si elige alojar un software de escritorio o elegir un SaaS
  • Cuántos usuarios necesitan acceso a su software
  • Qué características necesita y si puede obtenerlas en el software principal o en un sistema auxiliar.

Algunos contadores incluirán su software, hospedaje y otros requisitos de tecnología en un precio integral que incluye contabilidad, nómina, revisión de controladores y cumplimiento de impuestos. En estos casos, el contador probablemente trabajará con el proveedor de contabilidad en la nube y usted no tendrá que manejar esa relación. En otros casos, el contable puede simplemente pasarle algunas referencias y dejarle trabajar con el proveedor directamente.

Cómo empezar

Francamente, estamos muy entusiasmados con las posibilidades y resultados que hemos visto en las implementaciones que hemos realizado. Si hemos despertado su curiosidad sobre la contabilidad en la nube, no dude en ponerse en contacto con nosotros para que podamos continuar la conversación. Podemos compartir cualquier historia de éxito actual de clientes a los que hemos migrado con éxito a la nube, y podemos discutir nuestras recomendaciones y costos de una propuesta de migración para su negocio.

No dude en llamarnos o enviarnos un correo electrónico para iniciar la conversación.